问题： 部分进出口企业在招投标、银行结算、物流仓储及内部合规管理中仍需提供纸质《报关单位备案证明》。随着无纸化通关的推进，企业普遍关注：能否开具纸质证明、如何在线获取、如何核验真伪及信息更新时效等问题。 原因： 天津海关回应称，根据《中华人民共和国海关报关单位备案管理规定》（海关总署令第253号），海关应为有需要的报关单位提供纸质备案证明。此规定既满足企业跨部门业务需求，也表明了政务服务"线上可办、线下可取、数据可核"的完善方向。但传统纸质证明存在盖章耗时、更新滞后、人工核验效率低等问题，亟需通过电子化手段提升规范性和可追溯性。 影响： 2025年8月20日起，海关将启用新版《报关单位备案证明》，新增电子印章功能。新版证明自动加盖电子印章并生成二维码——企业可扫码查询信息——实现"申请-签发-下载-打印"全流程线上办理。业内人士表示，此举将减少企业跑动次数和等待时间，降低纸质文件流转成本；通过二维码核验和平台比对，还能提升证书可信度，便利跨地区、跨部门业务协同，助力外贸企业降本增效。 对策： 海关提醒企业在打印前需先完成报关单位备案，可通过以下两种渠道办理： 1. 登录"中国国际贸易单一窗口"(https://www.singlewindow.cn)，进入口岸执法申报与企业资质模块，在证书管理中提交申请，"已签发"状态后可下载打印。 2. 登录"海关政务服务平台"(https://online.customs.gov.cn)，选择企业管理和稽查事项，根据企业类型选择对应备案入口，提交申请后下载打印。 核验方式： 扫描证明上的二维码可查询实时备案信息，包括地址、行业种类等详细内容。海关特别提示： 1. 系统每日仅能生成一次备案证明，不同日期申请将获得不同编号； 2. 二维码信息反映查询时的备案状态。如需深入核验，可通过"中国海关企业进出口信用信息公示平台"(http://credit.customs.gov.cn)验证。 前景： 电子印章和二维码核验的应用将推动"数据多跑路、企业少跑腿"。未来有关部门或将继续推进证照信息共享和跨部门互认，减少重复提交材料，降低外贸交易成本，为优化营商环境提供支持。
从纸质证明到电子印章的转变，展现了海关管理数字化转型的决心。这种"减证便民"举措不仅提升了贸易便利度，更说明了政府部门以企业需求为导向的服务理念。随着智慧海关建设的推进，我国口岸营商环境将继续提升。