问题——长期以来,企业和群众办理证照、社保、税务等事项,常面临时间不匹配、地点分散、往返多次等现实困扰。
对不少上班族而言,“工作日没空、休息日难办”是高频痛点;对企业办事人员而言,多部门之间材料要求不一、流程衔接不畅,容易出现“跑多趟、办不成、重复交”的情况。
政务服务效率与体验直接关系群众获得感,也关系营商环境的竞争力。
原因——群众办事需求结构发生变化,是推动政务服务供给侧调整的重要背景。
一方面,城市生活节奏加快,居民办事更强调“就近、顺路、可预期”;另一方面,市场主体数量增长,涉企事项跨部门、跨环节特征明显,传统分散式窗口难以适应“一次办好”的要求。
与此同时,一些城市核心商圈交通集散能力强、公共配套成熟,具备承载政务服务“前移”的空间条件。
部分地区还面临公共资产利用效率提升、窗口资源统筹整合等治理需求,为政务服务进商圈提供了现实抓手。
影响——将政务服务大厅嵌入商圈并延长服务时间,带来多重效应。
以西安市新城区为例,政务服务中心迁入解放路商圈后,在商业综合体内设置咨询引导、弱势群体服务等功能区,空间更开放、动线更清晰,群众等待间隙可在周边休息、消费,办事体验明显改善。
新大厅设置77个窗口,可办理1300多项政务服务事项及20余项便民事项,通过资源整合,把原先分散在不同地点的人社、医保、税务、公安等服务集中到同一空间,推动从“多头跑”向“一站办”转变。
部门协同也随之增强,跨部门事项在资料衔接、业务流转上的时间成本降低,窗口人员在同一楼层内即可完成必要沟通,减少群众“来回折返”。
对策——实践表明,政务服务进商圈并非简单搬迁,更关键在于机制再造与供给优化。
其一,围绕高频事项配置服务。
新城区在法定工作日正常运行基础上,设置“周末不打烊”值守,推出包含100多项高频业务的事项清单,使服务供给更贴近群众“周末集中办”的行为规律。
其二,以综窗受理和科学分区提升效率,通过统一受理、分类流转减少窗口割裂,降低群众对部门边界的感知成本。
其三,强化配套保障,依托商圈交通便利优势,形成“地铁+公交+步行”可达的便捷网络,同时在大厅环境、指引标识、无障碍服务等方面进行优化,增强可达性与可用性。
其四,注重成本与效能统筹。
利用区属资产或存量空间承载政务服务,有利于节约建设和运营成本,把资源投入到流程再造、数字化支撑与人员培训上。
前景——从更大范围看,政务服务向商圈、社区等生活场景延伸,正在成为提升公共服务可及性的方向之一。
西安之外,长沙五一商圈等地也已投用商圈内智慧政务服务大厅,体现出“就近办、集成办、延时办”的共同趋势。
下一步,相关探索仍需在三个方面持续深化:一是明确事项边界与能力清单,避免“样样都办、样样不精”,对高频事项优先配置、对低频复杂事项建立预约和转办机制;二是用数据共享支撑跨部门“一次办”,在合法合规前提下推动材料复用、信息核验,减少重复提交;三是完善服务评价与风险防控,对周末值守、人流高峰应对、隐私保护与安全管理形成标准化制度。
随着更多城市将政务服务嵌入城市公共空间,“便利化”有望进一步转化为“竞争力”,为优化营商环境、激发消费活力提供持续支撑。
从"群众跑腿"到"数据跑路",再到如今的"服务嵌入生活场景",政务服务改革持续向纵深推进。
西安新城区的实践表明,打破行政服务与商业活动的物理边界,不仅能提升治理效能,更能激活城市经济微循环。
在建设人民满意的服务型政府进程中,这种以群众实际需求为圆心、以场景创新为半径的改革探索,正绘制出新时代政务服务的同心圆。