8位档案整理流程全解。 01把文件变成“件”：装订前要把所有文件按规则分成独立的一份文件或一份图、一张表。 比如正本与定稿、正文与附件、原件与复制件等，只要它们逻辑上分不开，就把它们装订在一起。 同时要注意修正并折叠装订好。 02给档案“找组织”：首先把这些文件按年度、机构或问题以及保管期限进行分类。 如果是小机关的文件少，只需要把它分类成年份和保管期限就可以了。 遇到跨年度、无日期的文件也要好好处理。 03让档案“站队”：接下来就要把这些分类好的文件按事由集中排列起来，事由可大可小，灵活切割。 给每个文件编上室编件号，然后按流水顺序给每个房间内的文件起一个馆编件号。 给档案盖归档章时还要注意位置和内容。 04编目：现在要把每件档案的基本信息登记在目录上，包括件号、责任者、文号、题名等。 给每件档案取一个恰当的题名，要注意规则。 日期用8位数字表示就可以了。 05装盒与排架：接下来要把这些编好目的档案装到盒里。 不同年度、不同期限的文件不能混放在一个盒子里。 盒面信息要一次填准确，并准备好备考表记录缺损情况和整理时间等信息。 06上架与利用：最后把装好的档案排放在架子上供使用。 利用完后再维护好让它进入有序循环：利用-反馈-维护-再利用。