你们刚成立的新公司拿到营业执照后,行政部得立刻去办理税务登记和银行开户,这些事都绕不开印章。现在有五枚常用的章,你得搞清楚它们都有啥作用、去哪里刻、该交给谁保管、怎么正确使用。听我给你从头到尾捋一遍,能少走不少弯路。 咱们先看看这五枚章的具体用途和保管要求。第一枚是公司公章,它的效力最大,谁拿着谁就代表公司的权力。凡是以公司名义发出的合同、介绍信、公文或者证明,都要用这个章,通常由董事长或者总经理掌管。 第二枚是财务章,专门用来处理银行那边的事儿。银行凭证、支票、汇款单或者财务往来单据都得盖这个。保管这块最好交给财务人员或者出纳,他们签字盖章后才能去银行办理结算。 第三枚是法人私章,这就代表了法人的身份。公司注册、银行开户或者做重要决议的时候都要用到它。通常由法定代表人自己拿着,有时候也会和财务、出纳一起保管,盖了私章就相当于法人同意了。 第四枚是合同章,顾名思义是专门签合同用的。正式合同双方一盖章就生效了。创业初期手头紧可以先用公章顶替一下,但还是建议尽快把这套配齐。保管这块建议交给行政部或者法务人员盯着点,免得业务员私自盖章惹出法律麻烦。 第五枚是发票专用章,开票的时候必须得盖这个。发票联和抵扣联上必须有它的印迹才行。一定要让专人管着发票管理员这事儿,防止有人虚开发票。 至于去哪儿刻章,千万别贪楼道里那些小广告上20块刻一套的便宜!这种东西根本没保障。印章必须在公安局备案的指定门店去刻制,还要去工商局和开户银行留底印鉴。要是私自乱刻弄丢了补办可就麻烦大了,不仅要登报报案重新开户费时间费精力,还可能被追责。 日常管理上也有几句口诀要记住:专人管、双锁制、用登记。每枚章的权限不一样,盖章前一定要核对用途和保管人是谁;最好实行双人双锁或者用保险柜保管;用完赶紧锁起来收柜子里。如果遇到丢失或者损毁的情况第一时间报案补办千万别自己偷偷刻新的否则后果自负。 最后回答几个高频问题:印章丢了就得马上登报公示再去公安局备案(法人必须到场)然后重新刻章;印章坏了直接登报作废备案后再刻新的就行;公司名或者税号变了也得先备案再刻全套印章;发票章必须备案否则不受法律保护;创业初期不用急着把五枚章都刻齐可以先刻公章、财务章和法人私章这“铁三角”其余的用到的时候再补既省钱又省事儿。