中新网广州1月6日消息,广东省档案馆已经顺利拿到了国家级的高水平数字档案馆认定。据记者程景伟报道,这是我国在新办法实施后首批获此殊荣的单位之一。早在2017年,馆方就动手做了一期数字档案馆项目,他们给自己定了个调子:“先规划再推进,一路优化走到底。”网络安全是他们搭建这一切的基石,技术创新是前进的动力,资源建设才是重头戏。 为了这个目标,档案馆把105.1万卷纸质馆藏都给弄成了电子档,建了个能查到715.2万条记录的大数据库。就连照片和录音录像这种之前难搞的材料,也全都弄成了100%的数字化,给档案服务打下了一个牢不可破的数据地基。 靠着这套新体系,馆里专门搞了个“智能编研”服务。他们把AI、语义分析、知识图谱这些厉害的技术都塞进了编研流程里,搞出了一套从检索到生成大纲的全链条机制,让帮忙出主意的效率和准确度都上了好几个台阶。 除了自己提高效率,馆里还把业务指导服务提供给了20多家单位,在线接收了6万多件电子档案。大家办事都更方便了,政府的治理能力也跟着变强了。 说到老百姓办事,那也是馆里一直惦记的事儿。从2015年起,他们就一直在把涉外婚姻、伤残抚恤、公证这些民生档案给弄得清楚明白。不少群众靠这些资料去认定工龄、办养老保险或者解决纠纷时,这里面提供的原始凭证就起了大作用。 为了让老百姓查档更轻松,档案馆还主动连进了全国的查询平台,跟省外的档案馆签了跨馆利用的协议。他们还搭起了全省的信息共享平台,搞出了“线上线下结合”的一体化服务模式,最后实现了“异地查、就近办”的好事。