司法部表彰公证提质增效先进典型 合肥一集体一个人榜上有名彰显专业服务水平

近年来,随着经济活动更加频繁、社会治理精细化水平持续提升,公证业务在防范交易风险、保障合同履行、服务民生需求等方面的重要性进一步凸显。

面对群众对“少跑腿、快办事、办得准”的期待,公证行业如何在依法合规前提下提高效率、提升质量,成为提升公共法律服务能力的关键课题。

司法部部署推进“公证提质增效三年行动”,正是针对行业痛点,推动从“能办”向“好办、快办、规范办”转变。

问题层面看,一些传统公证服务曾存在办理环节多、线下材料提交频繁、信息共享不足等情况;同时,部分高频业务对时效要求高,若仍主要依赖人工流转与纸质归档,容易带来周期偏长、成本偏高、服务体验不佳等问题。

更重要的是,公证质量是行业生命线,若缺乏可追溯、可评估的全流程质量控制,既影响群众对公证公信力的信任,也制约公证在金融、保险等领域的深度应用。

原因分析上,一方面,业务量增长与人员配置、管理手段之间存在匹配压力;另一方面,数字化转型需要制度规范、技术支撑与风险控制同步推进,单纯“上系统”并不能自动带来质量提升。

公证作为法律服务的重要组成部分,既要提升效率,又要确保证据链条完整、程序合法严谨,这对管理体系、业务标准和人员专业能力都提出更高要求。

在此背景下,合肥公证处和庐州公证处公证员方津津获得司法部通报表扬,体现出地方在推进公证服务现代化方面的探索取得阶段性成效。

合肥市司法局介绍,合肥公证处由原合肥市中安公证处与合肥市衡正公证处整合组建,并于2024年6月正式挂牌。

作为安徽省规模较大的公证机构之一,其改革整合的意义在于集中资源、优化布局,推动人员、业务与管理标准实现统一,从而更好适应高频业务与复杂业务并行增长的实际需求。

影响层面看,合肥公证处以数字化手段提升服务供给能力,体现出公证服务向线上延伸的可行路径。

该处与科技企业合作开发在线办证平台,推动部分业务实现线上办理。

自2023年以来,已在线办理银行线上赋强公证2000余件、保险机构相关赋强公证500余件,形成较为成熟的线上服务模式。

对金融和保险等强调时效与合规的领域而言,赋强公证在降低履约成本、提高纠纷处置效率方面具有现实意义;线上办理的推进,有助于在确保身份核验、材料留存、过程可追溯的前提下缩短周期,提升群众和企业的获得感。

与此同时,效率提升不能以牺牲质量为代价。

合肥公证处构建覆盖办证时限、服务效果、收费标准、卷宗质量、档案管理等环节的全流程内控体系,强调以制度固化流程、以指标倒逼规范。

合肥市司法局提供的数据表明,在2025年度全省公证卷宗质量评查中,合肥公证处卷宗优秀率达到100%。

这一结果从侧面反映出其在质量控制、档案规范和风险防控方面的系统化建设取得进展,也为行业持续推进“提质增效”提供了可参考的样本。

个人层面,获评表现突出的方津津长期坚守一线业务办理。

合肥市司法局介绍,方津津自执业以来累计办理公证案件近4000件,保持零错证、零不合格证的记录。

公证质量依赖严格的证据审查、程序把关和法律适用能力,个人长期保持高标准,既体现专业能力,也折射出机构在业务培训、质量复核与责任落实方面的管理成效。

对公证行业而言,先进个人的价值不仅在于数量指标,更在于对职业操守和风险意识的示范引领。

对策层面,推动公证服务提质增效,关键在于以系统思维统筹“制度、技术、人才”三条主线:一是完善标准化流程与内控体系,明确关键节点的审查要点、复核责任和风险提示机制,提升可执行性与可追责性;二是稳妥推进数字化办证,围绕身份核验、电子材料真实性审查、数据安全与隐私保护等核心环节建立配套规则,做到“线上更便捷、风险可控制”;三是强化专业队伍建设,通过案例复盘、质量评查、岗位练兵等方式提升综合能力,形成以质量为导向的评价机制。

前景判断上,公证行业将加速融入公共法律服务体系建设,服务场景将从传统民事领域进一步延伸至金融、保险、知识产权、跨境业务等更广范围。

随着数字政府建设和数据要素流通不断深化,公证服务的线上化、标准化、智能化趋势将更为明显。

但需要看到,技术应用越深入,对合规与风险防控的要求越高。

未来,公证机构既要持续提升办证效率、优化群众体验,也要守住质量底线与法律底线,通过完善制度供给与能力建设巩固公信力,推动公证在社会治理和经济运行中发挥更稳定、更专业的支撑作用。

公证制度作为预防性司法证明体系的重要组成部分,其改革成效直接关系法治社会建设进程。

合肥市公证系统此次获得国家级表彰,既是对既往成绩的肯定,更是对未来发展的鞭策。

在推进国家治理体系和治理能力现代化的背景下,公证行业需要更多这样的创新实践,让法治红利更好惠及人民群众。