问题——随着学校办学规模扩大、设备更新加快、资产品类增多，校园资产管理普遍面临“数量大、种类杂、流转频、责任链长”等难题。一些学校资产入库、领用、借用、维修、报废等环节仍主要依靠人工台账和分散登记，容易出现数据不一致、盘点耗时、责任界定不清、资产使用效率不高等情况。资产管理效能也逐渐成为衡量学校治理现代化、规范化水平的重要指标之一。 原因——从管理逻辑看，校园资产天然具备“场景多、协同强、周期长”的特点：教学仪器服务课程与实验——信息化设备支撑教学与管理——场馆设施关联后勤与安全运行。传统模式下，数据标准不统一、流程制度不够完善、系统之间缺少联动，管理往往停留在“事后登记、被动应对”。同时，国有资产管理对“安全完整、防止流失”有明确要求，学校既要守住合规底线，也要提升配置与利用效率，对信息化、标准化提出更高要求。 影响——北京大学附属小学作为科技教育示范校，在推进教育现代化过程中，对资产管理的精细化需求更为突出。如果资产底数不清、状态不可视，会影响设备共享与统筹调配，增加重复购置和闲置浪费的风险；责任链不清、记录不全，也可能带来更大的审计与监督压力。相反，若实现全生命周期管理，学校在预算编制、采购论证、资源共享、维护保养等将获得更可靠的数据支撑，促进教学资源与财政资金更集约地使用。 对策——据介绍，该校与专业服务方合作，围绕“数据治理—制度建设—系统应用”搭建全周期资产管理体系，重点推进三项工作：一是统一资产基础数据标准，清理整合分散台账，建立可追溯的资产数据库，为盘点、统计与决策提供统一数据底座；二是完善流程制度，将采购验收、入库建账、领用借用、维修维护、调拨处置等关键环节纳入规范化流程，明确部门职责与岗位责任；三是引入物联网等技术，为资产赋予唯一编码，形成可识别、可盘点、可追踪的“数字身份”，推动管理从“人工抽查”转向“实时掌握”。同时，通过业务与系统操作培训，提升一线人员对制度与工具的理解与使用熟练度，减少“制度在纸面、数据在个人”的情况，增强落地效果。 前景——教育数字化转型正从课堂教学延伸到校园治理。资产管理处在资金使用、资源配置与风险防控的交汇点，其数字化水平将直接影响学校运行效率与服务质量。业内人士认为，下一步校园资产管理将从“建账可查”深入走向“用得更好”：例如用数据驱动设备共享与统筹调剂，结合运行状态开展预防性维护，提高资产使用绩效；同时在合规框架下强化跨部门协同，形成覆盖预算、采购、使用、处置的闭环管理。随着涉及的实践在更多学校推广，校园治理有望在精细化、透明化上取得更大进展。
校园资产管理看似是后勤工作，实则关系到教育治理的关键环节：既要守住国有资产安全完整的底线，也要提高公共资源配置的效率与透明度。以数智化手段推动全流程、可追溯的规范管理，有助于把资产“管得住、用得好、算得清”，让每一份投入更有效转化为育人质量的提升，为教育现代化提供更扎实的支撑。