马上月底了，会计人最头疼的事就是分清“本年利润”和“未分配利润”。给这两个科目排个队，前者是个中转所，后者才是最后落脚的地儿。简单说，每个月的盈亏先都挤到“本年利润”里，等到12月31日这一天，才给“未分配利润”盖个章。 每个月不管是亏还是赚，都得先把损益类科目的余额全转进“本年利润”。 比如收入借主营，贷利润；费用借利润，贷管理。这样系统就会算出当月的净利润，钱就留在“本年利润”里等着下个月接着滚。 直到年底最后一天才能动真格的，把“本年利润”里攒了一年的总数，一次性转到“利润分配——未分配利润”。 假如是盈利的话，分录就写借本年利润贷未分配；要是亏本了，方向就得反过来。 这么一来就相当于给全年的账做完了断，正式变成了企业可以支配的老底子。 我再拿奶茶店举个例子方便大家理解。每月结账的时候赚5000还是赔2000？这时候记在“本年利润”的临时账本里就行。等到年底算总账的时候把12个月加起来一共赚了6万，把这6万就正式记到“我的小金库”里去，这个小金库就是“未分配利润”。 大家一定要注意别把账搞混了，年中千万不要提前把钱从“本年利润”挪到“未分配利润”里去，那样今年剩下的盈亏就没地方记账了。一定要等到12月31日再做这一步结转；平时就让它一个月一个月地清清爽爽地转着。 接下来“未分配利润”还会用来分红、计提盈余公积什么的，这才是真正让企业和股东一起赚大钱的好地方。