海伦市开展"接诉即办"专项培训 提升基层治理效能筑牢服务根基

问题:随着群众诉求表达渠道更加顺畅,城市治理从“被动应对”转向“主动服务”,对基层一线的响应速度、办理规范和协同能力提出更高要求。

海伦市在12345热线运行中,诉求来源广、类型多、时间紧,涉及社区环境、民生保障、公共服务、企业经营等多领域事项,若基层人员对流程把握不准、对标准理解不一,容易出现工单流转不畅、现场处置不规范、反馈解释不到位等情况,影响群众获得感和治理效能。

原因:基层治理“最后一米”往往也是矛盾化解与政策落地的关键一环。

网格员长期面对高频琐碎的民生事项,既要熟悉政策边界,也要掌握工单处置规范;同时,跨部门事项需要及时联动,若缺少统一的操作指南和案例化培训,易造成责任界定不清、办理时限把控不严、闭环管理不到位。

另一方面,营商环境优化对企业诉求的响应速度和专业化处置提出更高标准,要求基层既能接得住,也能办得好、解释得明。

影响:海伦市营商局介绍,1月1日至3月15日,海伦市12345热线共受理诉求4722件,其中形成工单1720件,日均受理量约74件,话务接通率、办结率均保持在100%,满意率达98.86%。

这些数据反映出热线平台在汇聚民意、推动问题解决方面的作用不断凸显。

与此同时,随着诉求量持续增长与事项复杂度提升,若不能持续提升一线队伍能力,既有成效可能面临压力;反之,通过规范化、标准化训练,将有助于把热线数据优势转化为治理效能,推动“接诉即办”从“办结”向“办好”跃升。

对策:3月16日,海伦市营商局走进通达社区,与相关方面联合开展12345热线“接诉即办”专题培训,面向全体网格员系统讲解受理、派单、处置、反馈、回访等关键环节,突出“首接负责、限时办结”等核心要求,并以本地典型案例进行拆解式教学。

培训聚焦基层履职的易错点、难点,通过对办理标准、协同机制、结果反馈规范的细化讲解,推动网格员在面对群众诉求和企业需求时做到流程清晰、处置有据、沟通有度。

参训人员表示,课程强调“闭环管理”,既重视现场问题解决,也重视回访解释与材料留痕,有助于减少重复投诉、提升一次办成率。

前景:业内人士认为,“接诉即办”不仅是热线办理机制,更是以群众需求为导向的治理方式升级。

下一步,海伦市可在培训基础上进一步完善事项分类指引与标准化模板,强化跨部门联动响应和疑难工单会商机制,推动“以工单促治理”的数据分析常态化,形成从问题发现到制度完善的良性循环。

随着“十五五”时期基层治理现代化目标加快推进,热线平台与网格治理的深度衔接,将在提升公共服务质量、优化营商环境、促进社会治理精细化方面释放更大效能。

基层治理的成效最终要体现在群众的满意度上。

海伦市通过规范化培训、系统化指导,不断完善"接诉即办"工作机制,既是对群众诉求的尊重,也是对基层治理精细化要求的具体落实。

这种以问题为导向、以实效为检验的做法,为其他地区推进基层治理现代化提供了有益借鉴。

随着网格员专业能力的不断提升,海伦市基层治理必将迈上新的台阶,为"十五五"时期的高质量发展提供更加坚实的基础支撑。