对于打印机是买还是租，我们来算一笔账。先来看买的情况。假设一家中小企业每月打印量稳定在1万张。买打印机最开始就需要5000元。然后还有个大坑：原装鼓粉一套要580元，标称能打印5300页，但实际上用10000-10600页就不错了，这样算下来月均耗材成本就有1160元。再把机器寿命按3年算，每个月折旧成本138元，维护和修理这些费用加起来每个月300元。这些加起来就是2660元，把这个和耗材费加起来月总支出是1598元。接下来看看租的情况。同样的1万张任务，租的话只要按0.05元每张付500元就能搞定，这比买节省了47%的支出。这个费用里包含了鼓粉、维修、配件更换和搬机器这些服务，企业不需要操心这些后期问题。租的好处是企业不需要承担机器折旧的风险，只需按实际打印量付费。而且租赁公司还能提供随租随还的服务，企业可以根据业务需求随时调整设备。 但很多公司买了机器后发现有不少麻烦事：鼓粉真假难辨、维修排队时间长、业务量增加后机器速度跟不上。租赁带来了很多好处：零押金、包耗材、包维修、免费移机和换机服务。企业只需专注核心业务就能把打印这件事交给租赁公司。 根据2023年二季度数据显示租赁交易量首次反超新机销售，“先租后买”已经被写进中小企业采购白皮书中。市场上有很多租赁平台选择时要注意三点：是否真正零押金、合同中是否写清随租随还无额外违约金以及品牌授权和售后网点密度。把账算清楚之后选择买还是租其实已经有了答案。