最近发生了个事,就在某涉密单位搬办公室的时候,他们把应该销毁的涉密打印机还有一些内部刊物不小心当成废品处理了。虽说后来紧急给找回来了,鉴定也显示没泄露信息,但这也算是个大漏洞了。问题出在哪儿呢?其实就是搬迁过程中管理上的短板。这个单位虽然提前分了工,但对涉密载体的清点和处置根本没系统规范。负责协调的工作人员没把停用设备这些涉密物品全面登记好,也没给实习的临时工做专门的保密提醒。结果在收拾杂物时,实习生就把涉密打印机和普通废旧物品混在一起给处理掉了,这直接让涉密载体脱离了监管。 事情的发生真不是偶然的。一是他们的管理制度执行不到位,停用设备也没地方放更没处置流程。二是搬迁前没清查完后也没盘点,动态环节把漏洞给放大了。三是大家保密意识薄弱,尤其是临时工和外包人员培训不够。 虽说东西找回来了也没泄露信息,但这事儿给单位保密管理体系还是造成冲击了。一方面暴露出设备停用阶段管理是个盲区;另一方面也说明有些单位在搞大活动时保密工作跟业务工作还是“两张皮”。这次事件没造成实质性危害可给全国涉密单位敲响了警钟。 专家建议要从三方面加强防控:一是完善制度设计,明确每个环节的责任和规范;二是细化重大活动预案在动态环节设立核查机制;三是深化教育培训特别是对临时人员要上岗前提醒和过程监督。 现在信息化发展了涉密载体形态越来越多管理也越来越难。这次事情说明传统粗放式管理不行了。以后大家得推动保密工作从“重审批”到“重过程”、从“静态管控”到“动态监管”转变。用技术手段加上制度约束构建全覆盖的防护网还要加强跨部门交流形成联动机制。 保密工作真是无小事细节很重要啊!这事儿虽然没大问题却像面镜子照出了不少单位的短板。国家安全越来越完善了每一份涉密载体的安全都很重要。只有把意识内化到日常把要求细化到点滴才能真正筑牢防线保障发展!