今天给大家讲个事儿,湖北交投随岳运营公司把高速通行费的“现金归集”给升级了。之前收费员干活儿可费劲儿了,得给现金扎把、装袋、投包啥的,一整套流程下来得好几分钟。现在不用这么麻烦了,智能收款机一出来,大家只要把现金倒进机器里,系统自动识别、存储还打印回执,总共用不了30秒。这一下就把工作效率给提上来了。 以前交投集团和省联网中心都得指定专门的账户收钱,不管是还贷高速还是经营性高速,这笔钱都得直接进集团的“大账本”,绝不允许截留或者挪用。 其实这个系统操作起来挺简单的,一共就四步:下班前先封账核对,把现金和报表金额比对一下;然后登录设备输好信息;接着把整捆或零散的现金倒进去;最后打印回执留作凭证。 有些站点还没装这机器咋办?也有办法,就是找有设备的站点帮忙代投代缴。收费员先把现金交给解缴人员清点封账,再把出口班次报表通过QQ发过去。已安装设备的站点就按报表金额从备用金里先垫付出来,打完凭证拍照回传。到了该还款的时候,双方再把金额凭证和记录核对一下签字确认就行。 这智能收款机不光是让工作变快了这么简单。像以前平均每班次投包得花3分钟,现在只要30秒;单站一天能省下90分钟的人工时间。 而且现金在路途上的时间变短了,假钞、短款这些风险也跟着降低了。所有的投缴记录都在云端留着底儿,随时能查还能一键生成审计报告。 省联网中心和交投集团在后台能实时看到归集的进度,做到了“日清月结”的动态监管。 这么看来,从“人工投包”到“智能归集”,湖北交投随岳运营公司就是用这台收款机撬动了整个通行费现金管理的升级——让现金用得更高效,服务品质更优,运营管理更轻、更稳、更快。