搞懂Word里的格式简直太重要了,看着顺眼就随便用,改起来能把你折腾疯。首先你得想清楚,领导盯着屏幕问你“怎么不一样”,你要是直接报出加粗、蓝色、标题1这种具体属性,人家肯定觉得你专业;要是吞吞吐吐地说“看着顺眼就用了”,后面的改稿量就没完没了。 下面教你两招搞定这个“透视眼”。第一招是菜单里的“这是什么”。先把光标放在文字上,然后点击“帮助”,再选“这是什么”。这时鼠标会变个大问号,点一下目标文字,右侧就会弹出个浮动面板,上面清清楚楚地列着字体、字号、颜色这些信息。好处是只显示一段的格式,不挡视线;缺点是步骤多了点。 第二招是Shift+F1。你要是喜欢单手操作,Shift+F1简直就是神器。先按下这两个键,光标变成小问号;再点一下目标文字,格式信息马上以悬浮卡片的形式弹出来。要是没出来?多半是“所有格式标记”被关了。打开“文件”→“选项”→“高级”,把那个显示格式标记的选项勾上就行。看完想关直接按ESC键,卡片立马消失。这个好处是速度快、效率高;坏处是卡片面积大了点。 具体怎么用看情况。要逐字对比差异就用“这是什么”,一个一个锁定问题段落。领导突然发难?直接Shift+F1三秒报出属性。批量排版前先把显示格式标记关了,再用Shift+F1抽检几行就好,避免乱七八糟的信息干扰你视线。 掌握这两招Word里的格式就没法藏了。