问题:数字化平台建起来只是第一步,关键在于用起来、用得好。
对不少企业而言,政策获取渠道分散、事项办理链条长、材料准备不清晰等问题仍会增加制度性交易成本;对市民而言,便民功能“看得见”但“不熟悉”、线上服务“能办理”但“不会办”的情况并不鲜见。
如何让数字政务真正成为企业群众的日常工具,是推进城市治理现代化必须回答的现实课题。
原因:一方面,政务服务正由窗口办理向线上线下融合加速转型,事项数量多、规则更新快,企业群众需要更直观的指引与陪伴式服务;另一方面,平台功能持续扩容,若缺少场景化触达与针对性教学,易出现“平台在、用户不在”“功能全、使用浅”的落差。
此外,园区企业、产业集群、乡镇基层、大学新生等群体需求差异明显,统一口径的宣传难以精准转化为实际办理行为,必须通过分层分类对接提升可用性。
影响:围绕上述痛点,汕尾市近期以“主动走出去、服务送上门”为导向,组织政务和数据部门进园区、入商圈、下乡镇、进校园,推动平台从展示功能转向解决问题。
在汕尾高新区,工作人员通过“屏对屏”演示企业专属服务、在线签约与代办需求提交流程,并对工程审批、政策匹配等高频疑问进行现场解答,使企业能够在同一入口完成查询、咨询与办理,增强了企业对数字服务的信任度与依赖度。
围绕产业需求开展的主题活动,也突出“以问题牵引功能应用”的导向。
在面向珠宝企业的交流对接中,针对办电、政策纾困等关切事项,以案例化方式说明平台如何提高办理效率、降低沟通成本,推动“服务链”与“产业链”更紧密衔接。
在基层一线,县(市、区)同步将推广触角延伸至乡镇圩日、文化广场等人流聚集地,通过咨询台、入户走访、面对面答疑等方式,集中介绍跨域通办、高效办成一件事、热线诉求响应等举措,让平台服务由“在大厅等”转为“到身边来”。
同时,政务服务大厅通过专题视频等形式强化场景化引导,把“办理入口”变为“体验入口”,减少企业群众到厅后“找不到、不会用”的时间成本。
面向市民端,“i汕尾·爱生活”采取更具互动性的推广路径,围绕跨年演出、商圈活动、海岛出行等高关注场景,展示公交查询、政务预约、景区预约、就医报告查询等功能,并以文旅体验类服务带动用户主动学习操作,提升平台黏性。
推广还进入高校校园,为新生提供入学指引与城市生活服务的整合入口,促进年轻群体尽快形成数字化办事习惯。
相关数据表明,线下推广有效带动新增用户增长,平台用户规模持续扩大,反映出“场景驱动+现场辅导”的转化效应正在显现。
对策:推动数字服务从“常见”走向“常用”,需要在供给侧与需求侧同步发力。
供给侧要坚持以企业群众体验为中心,围绕高频事项优化流程、统一标准、强化数据共享,减少重复填报和多头跑动;对重点产业、重点项目建立更明确的专属服务机制,提升政策匹配、代办协同与审批咨询的响应速度。
需求侧要持续开展分层触达:园区以“企业专属服务+审批辅导”提升转化,商圈以“生活场景+便民工具”扩大覆盖,乡镇以“基层常态化宣传+热线联动”增强可及性,校园以“新生服务包+城市融入”培养长期用户。
同时,应将平台使用情况纳入服务评价体系,通过数据回流发现堵点、迭代功能,形成“推广—使用—反馈—优化”的闭环。
前景:数字政务和数字生活平台的价值,不仅在于把事项搬到线上,更在于通过数据要素与流程再造提升治理效能、优化营商生态。
随着“四数联动”等探索持续深化,汕尾若能进一步打通跨部门业务协同、强化线上线下统一服务标准,并将平台能力嵌入产业发展、文旅消费、公共服务等关键领域,有望推动政务服务从“能办”向“好办、快办、一次办”升级,进而以更高质量的公共服务供给支撑高质量发展。
汕尾市推进数字政务建设的实践表明,政府服务的创新不仅体现在技术进步,更在于服务理念的转变。
从"善美店小二"的企业对接到"i汕尾·爱生活"的市民服务,再到校园推广中面向年轻群体的前瞻布局,汕尾市正在构建一个覆盖全社会、贯通全生命周期的数字政务生态。
这种"走出去、沉下去"的推广模式,打破了传统政务服务的被动等待格局,以主动服务赢得了市民和企业的认可。
未来,应继续深化这一探索,不断优化平台功能,扩大服务覆盖面,使数字政务真正成为推动城市高质量发展、提升人民生活质量的有力支撑。