家里有亲人入狱，手里拿到这份《入监通知书》，心里肯定不好受。这时候千万别慌，它其实不仅仅是一张纸。它不仅是对入狱的通知，更是会见、通信、电话这些联系的唯一凭证。好多人收到之后随手就把信封塞到抽屉里，等真的需要会见的时候才发现问题一大堆，地址填错了、电话变成空号了、信件又被退回来，到头来又是折腾跑路。要想处理好这份通知书，首先得把信息核对准确。收到通知书后，第一时间确认服刑人员的名字、编号还有联系方式。很多监狱只接受平邮，EMS和快递他们都不接收。有的时候服刑人员心情不好随手就填个旧地址，或者家属搬家也没及时去监狱备案更新信息。这样一来信件投递就很容易出错。 网友分享经历：“我家那口子进去三个礼拜了，通知书到的比春节包裹还慢。”就因为信息没填好导致信件延迟。为了确保信件能顺利送达，有几个关键的地方需要注意。服刑人员的姓名和编号要核对准确，还有会见地址包括公交线路和通信信箱号码。 通信信箱号码是邮局投递的“暗号”，快递员看不到这行字就会直接退回原处。很多人调侃说：“连坐几路公交都写清楚了，独独把信箱号留大发。” 要寄信给服刑人员现在有几种新的方式可以选择：湖北上线了亲情邮小程序，在手机上拍照上传就能直接打印寄出。传统信件也还是可以寄照片、写家常话这种内容的。 照片能不能寄得事先问清楚监狱里有没有明确规定是否允许照片邮寄。如果没有明确提示就先打电话确认一下再动手。 收到通知书后里面附有回执联，监狱有时候会要求家属签名寄回。要是回执栏没有特别要求就自己保留好存档拍照也行。 要是收不到信件怎么办？首先问一下亲戚朋友有没有收到或者去问监狱方面核实一下情况。服刑人员只能填一个主要联系人的信息，如果家属搬新家没更新信息的话信可能就寄到旧址去了。 有网友吐槽：“我妈把通知书压在米袋底下找了半天。” 信息留清楚比藏在哪里更关键。有时候监狱寄出后还会电话核实一下：“您是否收到？” 一句问话就能省掉干等的时间。 亲情电话的号码千万别随意改动了换号码等于切断了联系的风险翻倍了一次。上海去年升级系统只要带身份证和网上上传就能当天更新号码主动更新永远比被动等电话省心很多。 第一次去会见的时候最好把通知书当地图来用偏远监狱的通知书上会印乘车路线“从市中心倒三次车”写得清清楚楚第一次去拿着这张纸就能导航到门口有时候直接输导航结果门口没有快递柜信箱在侧门200米处走错一次就记忆深刻了 信件状态可以通过在线系统查看实时状态已投妥已签收退回等等这样就不用干等电话或者跑邮局查信状态方便多了只要信息及时更新渠道多样使用“通知书迷路”的情况就会减少很多这个通知书其实是一座桥有的人嫌麻烦有的人把它当救命稻草每一次寄信每一次见面都靠它搭桥主动一点核对一次更新一条信息就能让桥更稳让会见不再遥遥无期。