毕节话务员付茜瑜获评全国"最美热线人" 用心倾听诠释政务服务初心

问题:民生诉求更趋多样、企业和群众对办事效率与服务体验要求不断提高的背景下,政务服务热线既要扛得住高频来电,也要办得成急难愁盼。现实中,不少诉求涉及多部门协同、流程较长、政策口径较复杂;如果缺少专业分流、准确解读和闭环跟进,容易出现解释不清、转办不准、协同不畅等情况,影响群众体验和治理效果。 原因:12345热线已成为群众反映问题、咨询政策、监督服务的重要渠道,服务质量很大程度取决于一线话务人员的专业水平和服务态度。一上,政策更新快、事项覆盖面广,要求话务人员持续学习,并具备快速检索、归纳与表达能力;另一方面,来电常伴随情绪和焦虑,既考验沟通技巧,也考验价值取向——能否真正把群众的“小事”当成要紧事来办。同时,热线是“前台”,问题解决“后台”,只有与职能部门形成顺畅的派单、反馈与督办机制,才能把“接得通”转化为“办得好”。 影响:第三届“最美热线人”评选结果显示,政务服务正在从“能办”向“好办、快办、暖办”推进。此次,毕节市12345便民热线服务中心话务员付茜瑜获评全国第三届“最美热线人”,既表明了其在接听、解答、协调中的专业与坚守,也反映出基层政务服务队伍职业化、规范化建设取得阶段性成效。公开信息显示,付茜瑜自2021年从事热线工作以来,坚持“用心倾听、用情服务”,在政策咨询解答、诉求记录分流、跨部门协调跟进等环节注重细致与效率,努力将群众诉求转化为可落实的办理清单。此前,她在2024年贵州省第二届政务服务职业技能大赛呼叫中心服务员全省总决赛中获个人赛二等奖,也从侧面体现了其业务训练与能力积累。对地方而言,此类全国性荣誉有助于提升窗口行业的职业认同,带动热线队伍形成互学互促的氛围,继续提升政务服务水平。 对策:提升热线治理效能,关键在“前端更专业、后台更协同、全程可闭环”。一是持续加强话务人员培训与实战演练,围绕政策口径、情绪疏导、工单规范、风险识别等开展常态化训练,推动从“凭经验接听”向“按标准处置”转变。二是完善知识库及更新机制,确保政策解读准确、表述清晰,减少因理解偏差造成的重复来电和反复沟通。三是优化工单流转与联动协同,对跨部门、跨层级事项明确责任链条和办理时限,提高转办精准度与反馈时效。四是坚持问题导向开展数据分析,围绕高频诉求、集中投诉、季节性问题等线索,推动从“接诉即办”向“未诉先办、源头治理”延伸。五是把服务温度和规范要求结合起来,在依法依规基础上加强人文关怀,让热线成为群众信得过、靠得住的公共服务渠道。 前景:随着数字政府建设和基层治理现代化不断推进,12345热线将由受理平台加快向综合治理枢纽升级:一上,以标准化流程和智能化工具提升分流效率、辅助风险研判;另一方面,以更完善的协同机制确保诉求真正办结。毕节市对应的方面表示,将以此次荣誉为新的起点,学习先进经验、深化服务创新,持续提升诉求处置质效,增强企业和群众的服务体验。可以预期,随着队伍专业化建设、工单闭环管理和部门联动机制完善,热线的“连通作用”将更加突出,群众获得感与满意度也将随之提升。

付茜瑜的经历说明,政务服务的进步不仅在于技术升级,更在于把服务做到群众心里。当更多基层一线工作者在平凡岗位上把每一次倾听、每一次回应做扎实,政府与群众之间的沟通桥梁就会更顺畅、更可靠。这既是服务型政府建设的具体体现,也是以人民为中心理念在基层一线的真实落点。