这些办公时常用的工具，就像微信QQ一样，明明是为了方便工作，结果可能会给国家的秘密安全埋下大隐患。今天，“国家安全部”发布了一份很重要的信息，提醒大家要小心这些“隐形通道”。保密观公众号给机关单位的工作人员提个醒，平时那些图省事的操作，千万别大意！智能语音助手，原本是大家开会、传指令、整理材料的好帮手，结果呢，它会偷偷把你说的话都录下来上传到云端。如果你在录音里不小心提到了国家秘密或者工作秘密，比如会议要点或者内部部署，这些信息就可能被保存在服务器里。要是服务器出了问题，或者被黑客攻击了，涉密信息就有可能泄露出去。更要命的是，有些语音助手还有个“唤醒记忆”的功能，会把你之前说的话都记下来。就算你把本地的录音删掉了，云端还可能有备份。所以，大家一定要关掉那些冗余权限，别让数据有了“隐形后门”。图片转文字（OCR）工具能帮我们把纸质文件或者截图里的文字转出来变成可编辑的文本，这确实能大大提高效率。但你知道吗？有些图片转文字工具在你上传图片的时候会自动收集图片原图和转换后的文字内容，用来优化自己的识别算法或者做数据留存。如果你用这些工具处理涉密文件或者报表截图，相当于把国家秘密直接暴露给未知的网络环境了。就算你是通过微信QQ把图片发到手机上再用手机处理的这种跨设备操作也很危险。所以大家在使用这些工具的时候一定要小心！现在智能办公时代到来了，我们既要工作高效又要保密牢靠。为了不让“小工具”惹出“大麻烦”，日常办公中要把好三道关：第一是严守使用边界，不能用非涉密专用的工具处理涉密信息；第二是关闭冗余权限和自动备份功能；第三是严格设备隔离和隔离公共网络。 别忘了转发提醒身边同事！ 这个消息来自保密观公众号，编辑是万秋悦，责任编辑是张卫波。