毕业季真的很忙碌，但如果你掌握了这套快捷键的肌肉记忆，论文排版就能游刃有余。别人还在为格式问题苦恼，你已经把文章排得整整齐齐了。今天我把 Word 和 WPS 的隐藏技能分成两大块：办公效率提升和论文排版救急，跟着做，至少能帮你省出三天熬夜时间。 首先来看办公效率方面。Ctrl键、C/X/V/Z这些键按了十几回也不会觉得累，变成了条件反射。用Ctrl+A全选全文，再按住Ctrl键选单词或段落。Ctrl+]和Ctrl+[让字体变大变小。用鼠标滚轮配合Ctrl缩放页面，保存就用Ctrl+S，一边写一边存，不怕电脑出故障。 输入法也是个强大的工具。搜狗输入法输入v加上数字就能得到大写数字，比如v123就是壹贰叁。带圈数字也是v2后翻页就出来了。特殊字符如∮№只要输入v1就会弹出面板。运算符号说加减乘除全拼输入法会自动补全。 复制粘贴时经常会遇到背景底纹的问题。解决方法很简单，先全选再清除格式就能还原干净文本。让字体字号在不同文档保持一致也不难，在Microsoft Office里设置成只保留文本，在WPS里设为纯文本就可以了。 批量导出图片和合并文档也是高效办公的关键步骤。Word文件另存为网页格式后解压就能找到所有图片。合并多篇文档时先给每篇加上序号再插入文件中的文字就行。 论文排版方面需要注意自动保存和备份设置。把自动保存间隔设置成3分钟就能防止电脑突然关机导致数据丢失。 文本和表格转换很方便也很实用。选中带空格的文字就能转换成表格，选中表格后只粘贴文本就能让数字对齐。 消除跨页空白让表格不再被“腰斩”，只需要取消表格属性里的指定高度即可。 SmartArt工具能帮你快速制作结构图，插入SmartArt后直接输入标题和项目就能得到图形和文字的组合。 页码从第三页开始设置起来比较复杂，在Microsoft Office里需要插入分隔符和页码格式修改；在WPS里则更简单一些。 全文数字字母统一要用Times New Roman字体覆盖。 最后是自动生成目录的功能，先设置标题大纲级别再引用目录就能完成更新操作。