word 文档加密的几种玩法

Word文档里头其实藏着不少敏感货,像公司的大秘密、合同里的干货,甚至是自己的隐私资料。要是不想这些东西落在坏人手里,给Word文件加个锁就成了必备的功课。这次咱们就好好聊一聊Word文档加密的几种玩法,好让大家按自己的实际需求挑个合适的。其实说到底,主要就是三种:密码锁、限制编辑和只读模式。先说说密码锁。一旦给Word文件上了这个锁,除了知道密码的人谁也看不到里面的内容。操作挺简单,打开文件后点“文件”,再点“信息”,接着选“保护文档”,最后在“用密码进行加密”那里把你想设的密码输进去就行。不过得记着,密码是分大小写的,万一忘了这玩意儿可没办法找回来,所以千万别搞忘了。 想解开这个锁也不难,先输对密码进去文件里,然后重复刚才的步骤:点“文件”–“信息”–“保护文档”,把输入框里的密码删掉,确认一下就好了。接下来是限制编辑。这种模式下文件虽然能看,但你想写点什么、改点什么都是不行的,连那些功能按钮都变成灰色的了。设置的时候也不难,打开Word点一下“审阅”,然后点“限制编辑”,勾选旁边的格式化限制和编辑限制,点击启动强制保护就行。 如果想把这限制取消掉也容易。当你鼠标点击文件的时候系统会跳出来个提示框告诉你文件被锁住了,要么输入密码把它关掉,要么在“审阅”里找到“限制编辑”,再点“停止保护”输密码就行了。第三种是常规选项里的修改权限。这个也算一种只读模式的设置方法,打开文件的时候系统会提示你处于只读状态。 具体怎么弄呢?你先把文件另存为一个副本,在另存为的界面里点“工具”–“常规选项”,在修改文件时的密码框里设个密码就搞定了。 想要把这个加密去掉也不难。你先得输入密码进到可编辑的状态里,然后再重复一遍刚才的步骤:“另存为”–“工具”–“常规选项”,把密码框里的字删掉就行。 上面这几种方法把Word文档加密和解密的流程都讲完了,希望能帮到你。记住哦,一旦给文件上了锁就得把密码记在心里头,万一真忘了得想办法找回才能用;要是记不清了也别急,要么自己翻翻之前用过的那些密码试试,要么用工具来帮忙搞定这个事儿。 最后再说句实在话:这三种手段算是Word文档加密里头最主流、最专业的法子了。从最基础的打开密码防止别人偷看开始,到限制编辑保护版式为止,再到通过IRM权限管理实现企业级的精准控制为止,它们一起构成了一个文档安全的大网。