炼钢厂“台账瘦身”记:25本变15本

炼钢厂“台账瘦身”记:25本变15本,基层干部腾出时间跑现场。一个段长刘洪冰每天光是填表就花掉2小时,这让他觉得很痛苦。以前,他一个人就要处理25本台账,从“一车一档”到“隐患排查”,从“手指口述”到“检修会议”,纸质版、电子版一堆一堆地摆在桌上,每天都要签字、盖章、拍照。在一次合理化建议征集活动中,这个问题引起了大家的关注,企管处很快就把这项建议列为重点,成立了一个“台账瘦身”突击队去现场调查。 企管处处长李红新带队深入车间进行实地调研。他发现这些台账里,70%是由段长和班长填写的,每人每天平均要花2小时,一年下来就是600多个小时的额外工作量。大家发现很多数据都是重复的,表格内容也很相似,纸张浪费严重。为了解决这个问题,他们采取了合并、延长周期、取消和统一的措施。 合并部分内容为1张综合表,把实战练兵和事故回头望等检查周期延长到每季进行一次;取消了一些不必要的纸质台账;还有统一了全厂3个天车工段的格式和编号。通过这些举措,一车间的段长刘洪冰感觉到自己的时间多了起来,一天填表的时间由原来的2小时缩短到了30分钟。 李红新在复查验收时抽查了3名班长发现他们的工作量确实减轻了很多。整个过程中他们强调减负不是简单地减少工作内容,而是要让工作更加高效顺畅。为了进一步推广这个经验,企管处还打算组织其他单位到炼钢厂去学习取经。 最后目标就是让基层干部从“表海”中解脱出来,把时间花在巡检设备和解决员工急难愁盼的问题上,让生产一线真正跑起来、活起来。