公证的“安全锁”就派上用场了

以前大家都搞不懂公证到底能帮啥忙,现在大家心里头特别踏实,认准了事儿得找公证。这两年,长宁公证处的李逊敏主任心里挺烦,因为市司法局虽然给了推进“四双一”服务机制的硬指标,也就是“一专窗一通道、一领域一团队、一企业一方案、一园区一清单”,可到底咋把它落到实处?怎么让企业知道还有我们这种人愿意帮他们?以前干惯了“窗口业务员”的公证员们都很发愁,总觉得出门主动找活儿有点迈不开腿。 后来长宁区司法局搭了个桥,把承接企业法务工作的律师事务所当成了“中间商”。这也好办,毕竟都是干法律的行当,沟通起来顺畅得很。而且律师事务所最懂企业在想啥。有一回,长宁公证处找一家游戏公司的法务聊自建的存证平台。这平台有啥好处呢?要是存证放到第三方平台上,等以后出了侵权官司再去找公证员盖章,那费用高不说还不稳定。要是直接存进公证处自个儿的平台,不光省钱,出的证明法律效力也更强。可这公司就是有点担心数据搁在云端会泄露。 这下该咋办?他们一合计,干脆别全上传原始数据了,只存个哈希值也就是文件特征值得了。这样既不泄露商业秘密,又能为以后可能的纠纷留个铁证。合作很快就谈成了。后来这家游戏公司搞出了大爆款——《黑神话·悟空》,火遍全球。其实长宁公证处的努力只是个例子,不管是改成“主动出击”,还是搞数字化转型,上海的各大公证处这几年都在往这方面转。 像市北公证处就牵头搞了“浦江公证链”,拉着浦东、闵行、长宁等地的公证处一起建个数字化信任的大池子。它靠着区块链那种改不了、追得回、永久存的特性,加上人脸识别和CA证书这些技术模块,已经给快一百家企业服务过了。新虹桥公证处自己开发的“采虹印”平台更牛气,被大家叫做“24小时公证员”,不管是视频还是语音、照片、文件甚至网页浏览,全程都能自助取证存证。 可是光有好平台还不够,“热脸贴冷屁股”的事儿还是有发生。很多人知道公证挺重要,但不知道它具体能干啥活儿。李逊敏以前跟律师开玩笑说,大家都是考过法考上岗的半个同行,可当初考试里关于公证的题可能就一两分。哪怕是懂法律的人,也不见得清楚哪些事儿得找公证解决。 为了改变这种状况,上海的公证机构就想着得去“刷存在感”,把服务阵地直接搬到企业家门口去。这几年重点区域的资源配置越来越好,张江园区、新虹桥开发区、临港新片区、陆家嘴金融城、市北高新区都增加了5家合作制的公证处。这些地方的重点就是针对新经济、新领域和新业态,提供精准的一对一服务。 比如被司法部评为“全国知识产权公证示范机构”的徐汇公证处,就在知识产权需求特别大的漕河泾开发区设了分部;新虹桥公证处在大零号湾科技策源区专门开了个窗口;还有临港那边也成立了专属团队。最关键的是建立长期的伙伴关系。在科技成果转化的时候,经常会有专利、商标等作价出资的情况发生。这些东西太前沿又无形,估值很难把握,金融机构也不敢轻易接盘。这时候公证的“安全锁”就派上用场了。 公证员能把质押物的权利状况核实清楚,把知识产权质押合同的签署和登记都给公证好,这样一来就能确保质押行为是合法有效的。通过一个个合作伙伴慢慢建立共识:公证其实能在创造、流转、管理和保护这整条链条上保护知识产权。