上次有个老板跟我说，他们公司的文件总被员工偷偷拿出去，甚至被直接发到网上了。作为管理人员，真是既恼火又无奈。于是呢，我琢磨了一个新办法，能把这问题给解决了。 咱们先把道理捋一捋，公司的标书、财务报表这些东西要是随便流传出去，那麻烦可就大了。你说完全不加把锁吧，东西丢了都不知道是谁偷的；可要是满屏都是字儿，看着又不舒服。这时候呢，我就想了个折中的招儿，既不让员工看着难受，又能防止东西外流。 咱们先拿那个域智盾软件举例来说吧。这里面一共提供了四个模板样式，随便你怎么组合着玩。想写字的可以直接打上“禁止外传”，想贴图的就把公司Logo放上去；要是觉得普通的还不够劲儿，那就来个扫一下就能查看到时间IP的二维码水印；最绝的是那种肉眼看不见的点阵水印，专门对付那些喜欢用手机拍屏幕的人。 不过上面这些都还不是最重要的地方，真正的核心功能是在于文档发送的时候。以前加水印得先把文件转格式太麻烦了。现在只要你一发出去，水印就自动贴上去了。不管是通过钉钉、飞书这些聊天工具发出去的，还是用Outlook、Foxmail这种邮件客户端传出去的，甚至是通过Chrome、Edge浏览器上传到网盘里的文件，都一样能加上水印。 更绝的是你可以设置一个策略：如果系统出错或者有人想暴力破解把水印给去掉，那文件根本发不出去！直接卡死在那儿卡死在那儿。这就像是给家门装了一个带刺的防盗锁一样。要么你老老实实添加上水印进家门，要么就别想进来。 当然了也有人担心这样的设置会不会影响员工办公体验。所以我就推荐了一个隐式水印功能。开启这个策略之后啊，前面那四个模板都不用了。它给文件打上的是那种肉眼看不见的记号。员工根本察觉不到自己的电脑上多了一道程序锁。 最后再给大家总结一下吧：做企业安全最怕的就是既防不住人也让员工用着烦。这个设置就很贴心了——只有想外传的时候才给你加上水印；如果是内部用着好好的、没往外传的打算，那就没有任何标识在上面！现在赶紧去试试看吧！小编：莎莎