公文里面最容易出错的标点用法,一共列了12个,大伙儿注意到了没?

公文里头最容易出错的标点用法,一共列了12个,大伙儿注意到了没?公文里的标点就像人身上的五官,该把句子断开就断开,能把意思讲明白、态度定下来,这样才能保证文章严谨、不出岔子。可从实际情况看,用错标点的地方挺多,直接把公文的意思给带偏了。这次就给大家讲一讲这些典型问题,大家可以对照着改改。 第一点,小标题后面别加句号。比如有个讲纪律整顿的通知,正文里列了4个小标题,每一个后头都多了个句号。就拿第一个小标题举例子:“一、充分认识开展纪律作风教育整顿工作的重要性和必要性。”其实虽然这句话挺完整,但是因为是单行排版,所以不能加句号。要是后面跟着内容,那是另一回事。 第二点,小标题下面的解释说明不能少句号。看下面这个图,第一个是“会议时间”,第二个是“会议地点”,第三个是“会议内容”。前两个下面内容短都没标点,第三个因为复杂所以有标点。其实不管小标题长短都不加句号,后面说明再短也要加。 第三点,二级小标题换行分行的话别用句号。比如:“(一)整合监管职能和机构。为减少监管环节……”这里的句号得去掉。因为二级标题独占一行了,如果不换行连着写才加句号。 第四点,结构层次的序号标点别乱加。国家标准规定序号有一、(一)1.(1)这四个等级,第二和第四层序号要用括号包起来,后面不能再加顿号;第三层序号后面直接跟下点号“.”就行了。 第五点,联合发文的机关名和事由里并列的词用错了。比如《XX办公室、XX办公室关于坚决制止非法捕猎养殖野生动物的紧急通知》,规范做法是机关名之间用空格隔开,事由里的词用顿号隔开。 第六点,遇到专门的名称漏加了引号。像“十五五”“5·20”这些都要加引号。 第七点,结尾的话后面标点加错了。基本上所有公文最后都会另起一行写个结尾词,比如“特此公告”或者“妥否,请批示”。如果是词组就不加标点,如果是完整的句子就要加。 第八点,附件名称后面不该加标点。附件指那些表格名单之类的东西,按照规定正文下面空行排附件名称时什么标点都不加。 第九点,会议记录里出席人姓名用顿号了。一般来讲人多就分行排好,姓名之间用空格隔开就行。 第十点,页码数字两边不用间隔号。国家标准是页码在版心边缘位置,数字两边用“一”字线夹着就行。 第十一点,附注位置和标点不对头。附注是在生效标志下面用圆括号标着印发范围或者联系人的电话之类的信息。 第十二点,抄送机关后面漏了句号。抄送单位要用逗号隔开最后一个后面必须要加句号。 绿树成荫,湖水宜人;亭台伫立,美景如画。