为了让大家数据输入更高效，尤其是像10个选项以上的大批量录入，这里总结了一些大家平时不太用的技巧。先来说说把10元和2023年这类带单位或特定年份的日期直接显示出来的方法。比如想在单元格里输入10元而不是孤零零的数字10，只需要给单元格设置格式为"G/通用格式元"就行。同样道理，输入卢子这两个字后要显示"Excel不加班-卢子"，格式设置为"Excel不加班-"@就能搞定。 对于日期这类数据，没必要每次都完整输入年月日。只要先把单元格改成日期格式，输入当天日期时直接按Ctrl+;就行。至于2023年的其他日子，只需要输入4/6这类两位数的日期，前面的2023/可以直接省略。 当遇到男女或√×这样的选择性内容时，可以借助Ctrl+1调出单元格格式对话框进行自定义。比如想让1代表男、0代表女，就在对话框里输入"男;;女"。同理，若要让1显示为√、0显示为×，自定义内容设为"√;;×"就可以了。 至于函数名称比如VLOOKUP这类长长的写法，根本没必要把一长串字母都敲出来。只要输入=VL然后按Tab键，Excel会自动补全剩下的部分。 对于同一列已经输入过的内容，制作下拉菜单能极大提高效率。只需要选中单元格按Alt+↓，就能弹出已输入的列表供选择。 如果是引用旁边区域的数据做下拉菜单，操作起来也很简单。先选好那个区域，然后点击数据选项卡下的有效性按钮，在序列中选择来源为该分类区域即可。 不过下拉菜单有个最大的局限性就是选项不能太多。一旦选项超过了10个，下拉菜单的便利性就大打折扣了。遇到这种情况该怎么办呢？卢子有个老办法是做一张对照表。给他的产品名称都配上一个对应的序号，然后用VLOOKUP函数根据这个序号去引用产品名称。因为产品名称通常比较长，用短的序号去指代显然更方便快捷。 最后总结一下Excel输入数据的核心思想：不是单纯比拼打字速度有多快，而是要靠方法来提高效率。懂得了这些小技巧并把它们运用到实际工作中去，以后你输入数据的速度一定会越来越快。