近年来,政务服务便利化持续向基层延伸,但在实际办事过程中,一些群众和企业仍面临“材料多、来回跑、重复交”的问题:同一证照信息在不同事项间反复提供,实体证件携带不便,窗口核验依赖纸质材料,导致等待时间拉长、办理体验打折。
尤其对高频事项而言,材料反复提交既增加群众负担,也消耗窗口资源,影响整体运行效率。
崖州区此次推出“免证办”,直指上述痛点。
其关键在于以数据授权为牵引,将“带证来办”转为“授权用数”。
依托“海易办”平台,群众办理相关事项时可通过“亮码授权”完成身份与证照信息核验;窗口端则可通过“在线调证”方式依法依规调取所需证照和许可信息,实现从源头减少纸质材料提交。
首批上线的5个高频事项强调证照材料“全免提交”,并与事项流程再造同步推进,体现出从材料减负向流程提效的改革导向。
从原因看,“免证办”得以落地,既有数字政务基础的支撑,也反映出政务服务改革从“能办”向“好办、快办”升级的现实需求。
一方面,随着政务信息系统建设不断完善,证照电子化、数据共享、身份认证等能力逐步具备,为跨部门、跨事项的证照核验提供了条件。
另一方面,群众对“少跑腿、少等待”的需求更为突出,高频事项更需要用信息化手段解决“重复提交”的结构性问题。
以数据共享替代纸质材料,能够有效减少因材料缺失、信息不一致造成的退回与补正,提高一次办成率。
从影响看,这项改革对群众、企业与政府治理均具有现实意义。
对群众和企业而言,“免证办、亮码办、快速办”将证照携带与复印准备等环节前移到数据核验阶段,降低时间成本与事务性负担,提升办事确定性。
对政务窗口而言,减少材料收取、复核、归档等重复工作,有助于把精力更多投入到政策解释、流程指导与疑难问题处置,提升服务质量。
对治理层面而言,证照信息的线上核验推动业务流程标准化、数据口径统一化,也为后续推动“一件事一次办”、跨部门协同办理提供数据基础和流程模板。
据统计,截至1月19日,崖州区“免证办”服务累计办件73件,显示该模式已开始产生实际业务量与应用成效。
值得关注的是,崖州区在推进“免证办”的同时,结合事项优化与制度安排协同发力。
围绕“四减两免”等改革要求,叠加“信用+告知承诺”等机制,既减少材料,也在一定程度上优化了办理规则与审核方式,有利于在守住合规底线的前提下提升效率。
下一步,持续扩大“免证办”覆盖面,需要在数据共享的深度、授权使用的规范性、服务体验的一致性等方面同步推进:一是进一步梳理高频事项清单,优先推动与企业群众关联度高、证照核验需求强的事项纳入;二是强化数据质量与更新机制,确保调取信息真实、完整、及时,避免“数据不准导致群众多跑一次”;三是健全授权使用和安全管理制度,明确数据调用边界、留痕审计与风险处置流程,增强群众对“授权用数”的信任度;四是加强线下窗口与线上平台协同,确保老年人等群体也能便捷办理,形成“线上更便捷、线下不断档”的服务格局。
从前景看,“免证办”不仅是一项便民举措,更是数字政府建设的重要抓手。
随着更多事项实现证照信息在线核验,政务服务将从“材料驱动”向“数据驱动”加速转型,推动审批链条更短、响应更快、监督更可控。
对地方而言,若能在扩大事项覆盖的同时夯实数据共享与安全治理基础,将有望形成可复制、可推广的经验,为进一步提升营商环境、增强公共服务均衡性提供支撑。
政务服务数字化改革是推进国家治理体系和治理能力现代化的重要举措。
三亚崖州区"免证办"服务的成功实践表明,只有坚持以人民为中心的发展思想,充分运用现代信息技术手段,才能不断提升政务服务质量和效率。
这一创新模式不仅是技术进步的体现,更是政府职能转变和服务理念升级的生动写照,为新时代政务服务改革提供了有益启示。