河南规范提升12345热线服务 推动"未诉先办"助力基层高效能治理

问题:政务服务诉求量大面广,跨部门、跨层级事项多,基层在接诉即办过程中容易出现渠道分散、重复流转、边界不清等情况。

一些紧急事项与一般诉求混杂,既可能延误处置,也容易造成热线资源被挤占;对同类问题的反复投诉、无实质内容来电等现象,也增加了办理成本。

随着群众对便利化服务期待提升,如何让热线既“接得住”,又“办得快、办得准”,成为提升公共服务供给质量的重要课题。

原因:从治理链条看,诉求处理涉及受理、分派、办理、反馈、评价等多个环节,任何一个环节标准不统一,都可能导致工单多次转派、责任主体不清、办理周期拉长。

与此同时,部分领域具有明显季节性、周期性特征,如节假日交通拥堵、寒暑假教育培训、防汛抗旱、冬季供暖除冰等,若仅停留在“接到投诉再处置”,容易形成被动应对。

另一方面,热线沉淀的数据若未充分挖掘,难以将“个体诉求”转化为“共性治理”的抓手,导致同类问题反复出现。

影响:此次通知提出将政务服务平台技术热线、政务服务中心“有诉即办”窗口线索统一整合至12345渠道,并对受理范围作出清晰界定,指向的是提升政府服务的系统性与确定性。

一是有助于减少重复入口和中间环节,让群众“一号通达”;二是通过分类受理和规范话务服务,推动诉求办理更加精准,避免资源被紧急事项或无效来电挤占;三是强调与110、119、120、122等紧急热线联动转交处置,进一步厘清“紧急处置”与“政务服务”的职责边界,提升整体响应效率。

对基层而言,工单流转更简、规则更明,有利于把更多精力投入到实质性问题解决与源头治理。

对策:通知从“边界”“流程”“联动”“数据”四个层面提出制度化安排。

其一,明确受理与不受理范围:对纳入12345受理范围的事项及时受理处理;对紧急类事项即时联动转交;对已进入诉讼、仲裁等法定途径的,引导依法依规解决;对多次调解无实质进展且已建议司法维权的事项不再重复受理;对缺乏新证据材料、已依法依规处理后再次提出的事项,原则上不再受理。

对恶意扰乱秩序或长时间无实质诉求内容的来电,可记录后终止通话,互联网渠道可设置自动拦截并提示规则。

其二,减少工单转办环节,推动诉求更快到达责任部门,提升首办效率与办理质量。

其三,强化协同联动:推进与紧急热线以及水电气热等公共事业服务热线对接,运用“热线+督查”机制,并加强与纪检监察、信访等工作的协调,提升跨领域协同处办能力。

其四,突出数据赋能:在确保数据安全前提下,通过省市数据共享交换机制,推进诉求数据跨部门跨层级共享应用;依托党委政府定期调度机制,加强对高频共性问题的挖掘分析与动态监测,形成分析专报,推动源头治理;对季节性、周期性事项提前提醒承办部门准备,对新增、苗头性诉求完善知识库、做好预警处置,从“接诉即办”向“未诉先办”延伸。

前景:从治理现代化角度看,12345热线不仅是便民服务渠道,更是观察民生需求、识别社会运行风险的重要窗口。

通知提出的“分类治理”“未诉先办”,体现的是从单点处置走向系统治理:以数据研判将高频问题前置化处理,以规则明晰将诉求分流到最合适的渠道,以联动机制将条块资源更高效整合。

结合河南近年来持续完善登记、受理、转办、答复、反馈、评价、重办、督办、办结等闭环流程,以及2025年以来全省12345热线受理诉求达1426.4万件的现实规模,下一步关键在于把制度要求落实到“接得规范、派得精准、办得及时、评得客观”,并通过问题清单化、责任具体化、整改长效化,逐步降低重复诉求比例,提升群众获得感与基层治理效能。

从"接诉即办"到"未诉先办",不仅是服务理念的进阶,更是治理能力的跃升。

河南此番探索表明,政务服务效能的提升既需要技术创新的"硬支撑",更离不开制度设计的"软实力"。

当热线真正成为感知社会脉动的"神经末梢","民有所呼、政有所应"的治理图景便有了更坚实的注脚。